OREL DMS
Belgelerinizi ve onay akışlarınızı tek yerden yönetin.
OREL DMS, kurumlar için belge akışını, ofis işlerini, iç iletişimi ve iş süreçlerini dijitalleştiren bir doküman yönetim sistemi yazılımıdır.
DMSDoküman kütüphanesi · Kalite / Prosedürler
OREL DMS nedir?
OREL DMS, kurumlar için belge akışını, ofis işlerini, iç iletişimi ve iş süreçlerini dijitalleştiren bir doküman yönetim sistemi yazılımıdır. Belgelerin oluşturulmasından onayına, revizyonundan arşivine kadar tüm yaşam döngüsünü sürüm kontrolü ve yetkilendirmeyle yönetir. Kontrollü doküman gerektiren kalite ve GMP ortamlarında da tek doğru kaynak olarak çalışır.
Prosedür, talimat, form ve resmi yazışmaları dağınık klasörlerden kurtarıp denetlenebilir bir yapıya taşımak isteyen tüm kurumlar için.
- Herkes her zaman belgenin geçerli sürümüyle çalışır.
- Onay süreçlerinin nerede beklediğini anında görürsünüz.
- Aradığınız belgeye içeriğinden arayarak ulaşırsınız.
- Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini denetim iziyle kanıtlarsınız.
Taslaktan yayına, her imza kayıt altında
Belgeler taslak, inceleme, onay ve yayın kapılarından geçer. Bir kapıda reddedilen belge yeni sürümle geri döner; onaylanan belge arşiv rafına sürüm numarasıyla yerleşir.
- 1
Kurala bağlı yönlendirme
Belge türüne ve bölüme göre doğru onaylayıcıya otomatik gider; adımlar atlanamaz.
- 2
Sürüm geçmişi
Her revizyon önceki sürümün üzerine değil yanına yazılır; kim neyi ne zaman değiştirdi görünür.
- 3
Denetime hazır arşiv
Yayınlanan belge, onay izi ile birlikte saklanır ve yalnızca geçerli sürüm kullanıma açılır.
OREL DMS ile neler yapabilirsiniz
- 01
Sürüm ve revizyon kontrolü
Her revizyonu gerekçesiyle saklar; geçerli sürümü yayınlar, eski sürümleri kullanımdan kaldırır ve karşılaştırmayı kolaylaştırır.
- 02
Onay akışları
Hazırlama, gözden geçirme ve onay adımlarını kurumunuzun hiyerarşisine göre tasarlar; gecikmelerde hatırlatma gönderir.
- 03
Akıllı arama
Tam metin arama ve OCR ile taranmış belgelerde bile içerikten arama yapar; yapay zekâ ilgili belgeleri önerir.
- 04
Yetkilendirme ve erişim
Klasör, belge ve rol bazında okuma, düzenleme ve onay yetkilerini yönetir; kurum dizininizle eşitlenir.
- 05
Denetim izi
Görüntüleme, değişiklik ve onay işlemlerini kullanıcı ve zaman bilgisiyle değiştirilemez şekilde kaydeder.
- 06
Görevler ve iç iletişim
Belgeye bağlı görevler, yorumlar ve bildirimlerle ofis işlerini e-posta trafiğine boğulmadan yürütür.
Adım adım ürün turu
Ekranlar temsilidir; kurulumunuz süreçlerinize göre yapılandırılır.
DMSDoküman kütüphanesi · Kalite / Prosedürler
Modüler yapı
İhtiyacınız olan modüllerle başlayın, büyüdükçe genişletin.
- 01Doküman arşivi
- 02Sürüm kontrolü
- 03Onay akışları
- 04Form ve talep yönetimi
- 05Gelen–giden evrak
- 06Görev ve hatırlatmalar
- 07Tam metin arama ve OCR
- 08Denetim izi
- 09Raporlama
Mevcut sistemlerinizle konuşur
Standart protokoller ve açık API'ler ile entegre olur.
OREL DMS ile ilk görüşmeden canlıya
Her kurulum aynı dört adımdan geçer; süre ve fiyat kapsamınıza göre teklifte netleşir.
- 01
Keşif görüşmesi
Süreçlerinizi, mevcut sistemlerinizi ve önceliklerinizi dinleriz; ürünü kendi senaryonuzla gösteririz.
- 02
Kapsam ve teklif
Modülleri, entegrasyonları ve takvimi birlikte netleştirir; yazılı kapsam ve teklif sunarız.
- 03
Kurulum ve veri aktarımı
Sistemi sunucularınıza ya da buluta kurar, ana verinizi aktarır ve entegrasyonları test ederiz.
- 04
Eğitim ve canlıya geçiş
Kullanıcıları rolüne göre eğitir, kontrollü geçiş yapar ve ilk dönemde sahada yanınızda oluruz.
- Karar verebilen bir proje sahibi
- Süreci günlük kullanan bir sorumlu
- Sunucu ve ağ erişimi için bir BT yetkilisi
- Seçtiğiniz modüller
- Kullanıcı ve tesis sayısı
- Kurulum şekli: şirket içi, bulut veya hibrit
- Entegrasyon ve veri aktarımı kapsamı
Keşif görüşmesinden sonra kapsamı netleştirip yazılı teklif sunarız.
Sıkça sorulan sorular
Süreçlerinizi birlikte dijitalleştirelim.
30 dakikalık bir görüşmede ihtiyaçlarınızı dinleyelim, size uygun OREL ürünlerini canlı gösterelim.