Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; web sitemizi ziyaret eden, formlarımızı dolduran, bizimle e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişime geçen ve iş başvurusunda bulunan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: ORELSİS BİLİŞİM MAKİNE OTOMASYON SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("ORELSIS" veya "Şirket"), Fikirtepe Mah. Rüzgar Sk. A1 Blok No:44A D:18, 34720 Kadıköy/İstanbul, Türkiye, [email protected].
İşlenen kişisel veriler ve hukuki sebepleri
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Mesleki bilgi | Şirket adı, unvan, departman | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Müşteri işlem | Talep, teklif, demo ve destek kayıtları, mesaj içeriği | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Özgeçmiş / çalışan adayı | Özgeçmiş bağlantısı, eğitim ve iş deneyimi, başvurulan pozisyon | Sözleşmenin kurulması (m.5/2-c); ileride açılacak pozisyonlar için saklama yalnızca açık rıza ile (m.5/1) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı, sunucu kayıtları | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç; 5651 sayılı Kanun); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Pazarlama | Bülten aboneliği, iletişim tercihleri, analitik çerez verileri | Açık rıza (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı |
| Hukuki işlem | Yazışmalar, sözleşme ve fatura kayıtları | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
Web sitemizde özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; mesaj alanlarına bu tür veriler yazmamanızı rica ederiz.
İşleme amaçları
- İletişim, demo, teklif, iş ortaklığı ve destek taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Teklif, sözleşme ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi; müşteri ilişkilerinin yönetimi
- Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, kurulum, eğitim ve teknik destek hizmetlerinin verilmesi
- İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
- Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
- Onay vermeniz hâlinde bülten, ürün, etkinlik ve içerik bilgilendirmelerinin gönderilmesi
- Onay vermeniz hâlinde web sitesi kullanımının analiz edilerek iyileştirilmesi
Toplama yöntemi ve kanalları
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, demo, destek, iş ortaklığı, kariyer ve bülten formları, e-posta yazışmaları, telefon ve WhatsApp görüşmeleri, toplantılar, fuar ve etkinliklerde iletilen kartvizitler, sosyal medya hesaplarımız ve çerezler aracılığıyla; otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elektronik, sözlü veya yazılı olarak toplanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet aldığımız tedarikçiler: web barındırma, e-posta iletimi, yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcıları, muhasebe ve hukuk danışmanları
- İş ortaklarımız ve grup şirketlerimiz: talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yasal zorunluluk hâlinde
Form iletilerinin tarafımıza e-posta ile ulaştırılmasında ve web sitesinin barındırılmasında kullanılan hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterlilik kararı, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme gibi uygun güvenceler veya Kanun'da sayılan arızi aktarım hâlleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Fikirtepe Mah. Rüzgar Sk. A1 Blok No:44A D:18, 34720 Kadıköy/İstanbul, Türkiye adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda bulunması gereken bilgiler ve form için Veri Sahibi Başvuru Formu sayfasını inceleyebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtın on sayfayı aşması hâlinde on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası, yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.