Kısa tanım
DMS, dokümanların oluşturulmasını, onaylanmasını, versiyonlanmasını, dağıtımını ve arşivlenmesini kontrollü biçimde yöneten yazılımdır.
Prosedürler, talimatlar, teknik çizimler ve formlar gibi dokümanların doğru versiyonunun doğru kişide olması, hem kalite hem iş güvenliği açısından kritiktir.
Bir DMS; onay akışları, yetkilendirme, değişiklik geçmişi ve okundu bilgisi gibi işlevlerle doküman kontrolünü denetlenebilir hâle getirir.